මූලික සටහන් පොත්

1මූලික සටහන් පොත් යනු

ගනුදෙනු ලෙජර ගිණුම්වල සටහන් කිරීමට පෙර, ඒවා සිදු වූ අනුපිළිවෙළින් පොදුවේ පිළිගත් ක්‍රමයකට පළමුවෙන්ම සටහන් කරන පොත් මූලික සටහන් පොත් ය. උපයෝගී පොත්, ජෘනල්, දෛනික පොත් ලෙසද හැඳින්වේ.

• මුදල් ලැබීම් හා ගෙවීම්: මුදල් පොත
• බැංකු ජංගම ගිණුම් ගනුදෙනු: බැංකු ගිණුම
• සුළු මුදල් ගනුදෙනු: සුළු මුදල් පොත
• වෙළෙඳ භාණ්ඩ ණයට ගැනීම: ගැනුම් ජෘනලය
• වෙළෙඳ භාණ්ඩ ණයට විකිණීම: විකුණුම් ජෘනලය
• වෙනත් ගනුදෙනු: පොදු ජෘනලය

2මූලික සටහන් පොත්වල අවශ්‍යතාව

• එකම ස්වරූපයේ ගනුදෙනු වර්ග කර සටහන් කිරීමට
• ලෙජරයට පිටපත් කිරීම විධිමත් හා පහසු වීමට
• එක් එක් පොතේ වගකීම වෙනම පුද්ගලයන්ට පැවරීමෙන් වැරදි හා වංචා අවම කිරීමට
• එකතු පමණක් පිටපත් කර ලෙජර සටහන් ගණන අඩු කිරීමට
• ගිණුම්කරණ දෝෂ අඩු කර, සොයා ගැනීම පහසු කිරීමට

3මූලාශ්‍ර ලේඛන

ගනුදෙනුවක සියලු විස්තර ඇතුළත් කර, වගකිව යුතු නිලධාරියෙකු අත්සන් කළ ලියවිලි මූලාශ්‍ර ලේඛන ය. ඒවාට අනුක්‍රමික අංක යොදයි.

• අඩංගු කරුණු: ව්‍යාපාරයේ නම හා ලිපිනය, අනුක්‍රමික අංකය, දිනය, අනෙක් පාර්ශ්වය, විස්තර, මූල්‍ය වටිනාකම, නිලධාරියාගේ අත්සන

4මූලික පොත් සහ ඒවායේ මූලාශ්‍ර ලේඛන

• මුදල් පොත: ලදුපත්, ගෙවීම් වවුචර
• බැංකු ගිණුම: තැන්පත් කිරීමේ කුවිතාන්සි, ගෙවීම් වවුචර, බැංකු ප්‍රකාශය, අගරු චෙක්පත් දැනුම්දීම
• සුළු මුදල් පොත: සුළු මුදල් ගෙවීම් වවුචර
• ගැනුම් ජෘනලය: ගැනුම් ඉන්වොයිසිය
• විකුණුම් ජෘනලය: විකුණුම් ඉන්වොයිසිය
• පොදු ජෘනලය: ජෘනල් වවුචරය

ප්‍රයෝජන: ගනුදෙනුවේ ආරම්භක ලියවිල්ල, ලිඛිත සාක්ෂියක්, අමතර විස්තර, මූලික පොත්වල ලිවීමට පදනම, වගකීම නිශ්චිතව පැවරීම.

පිළිවෙළ මතක තබා ගන්න: මූලාශ්‍ර ලේඛනය → මූලික සටහන් පොත → ලෙජරය.